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第一步,跟主管讨论决定你的工作量前,要先对自己的工作进行摸底,弄清楚哪些工作是不相关的,哪些是多余的目标,你觉得应该在哪些事情上集中自己的注意力。没有几个人接受过"完全浏览、综合管理、把资讯一一整理出来"的训练,也没有几个人能够迅速、周详、彻底地执行,可是我们每天都需要这么去做。掌握这种技巧,便具备了通行无阻的能力。也许一时不会有立竿见影的明显效果,但它可以帮你减少干扰,集中自己的精力。在日常工作中,三言两语的答复和漫无主旨的长篇大论,对别人都可能是有用的信息。以上的一些步骤并非对所有的电子邮件都适用,只是一种训练和纪律。训练自己尽量每次都以最小的空间来写邮件,传递最有价值最有容量的资讯,这样,你才可能成为别人爱戴的同事。进行了进一步处理之后,你可能已经清空了90%的邮件。有些人可能掌握这种方法后,会说"这么简单,却这么严谨有效!"可是,能够持之以恒地继续使用这个模式的人却寥寥无几。能够持续一贯地使用进一步清除模式,表明你非常严谨自律地浏览资讯。但很少有人愿意那么严谨自律,而一旦能够严谨自律的话,那你的邮件就会减少90%。

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